Toplantı Tarihi           :  10/05/2024              

Toplantı Dönemi         :  2024 Yılı/Nisan

4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu’nun 22. maddesi ile Kurum İdari kurulları, Yüksek İdari Kurul, Kamu İşveren Kurulu ve Uzlaştırma kurulunun Teşkili ile Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin 6. maddesi hükümleri gereğince Dokuz Eylül Üniversitesi Rektörlüğü ile işyerinde yetkili sendika Eğitim İş tüzel kişiliğini temsile yetkili Eğitim ve Bilim İş görenleri Sendikası İzmir 4 nolu Şubesi tarafından oluşan Kurum İdari Kurulu, Sendika tarafından yapılan erteleme üzerine Rektörlük Senato Salonunda 10.05.2024 tarihinde saat 16:00’da ekteki gündemle toplanmıştır.

Gündemin Eğitim ve Bilim İş görenleri Sendikası İzmir 4 nolu Şubesi tarafından gönderilen 21.04.2024 tarihli ve 200-210-48 sayılı yazısı ekinde iletilen haliyle kabulüne karar verilerek maddelerin görüşülmesine geçildi.

KARAR-1

Akademik ve Kişisel Gelişimi Destekleme Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünce hazırlanan eğitim ihtiyaç anketleri sonucunda oluşan talepler ile birim yöneticilerinin talepleri doğrultusunda idari personele yönelik yabancı dil eğitiminin Personel Daire Başkanlığı, AKADEMİ-DE, DEUZEM ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı iş birliği ile online olarak düzenlenmesi planlanmaktadır.

KARAR-2

İnşaatı yarım kalan kreş binasının tamamlanabilmesi için Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığına yatırım teklifinde bulunulmuş olup, kreş binasının yatırım programına dâhil edilmesi durumunda inşaatına yeniden başlanacaktır.

KARAR-3

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 07.12.2023 tarihli ve 82056 sayılı yazısında belirtilen “2024-2025 eğitim öğretim yılı itibariyle devlet yükseköğretim kurumlarında yurt dışından öğrenci kabulünde sadece TR-YÖS sınavı, üniversite senatosunca belirlenen ortaöğretim not ortalamaları, ülkelerin kendi ulusal sınavı, uluslararası sınav sonuçlarının dikkate alınması, yönergelerinde/kriterlerinde yer alan kendi yaptıkları sınavlara ve üniversitenin yaptığı sınavlara (YÖS) ilişkin hususların iptal edilmesi” ifadesi gereği ilgili yönergede düzenleme yapılmış olup, 2024-2025 eğitim-öğretim yılından itibaren DEYÖS sınavı yapılmayacaktır.

KARAR-4

2547 sayılı Kanunun “Üniversite Organları” başlıklı Rektörün görevlerinin yer aldığı 13.maddesinin (b) bendinin 4.fıkrasında “Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluşturan kuruluş ve birimlerde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görevler vermek,” hükmü uyarınca ilgililerin görev yeri değişiklikleri birimlerin ihtiyacı ve ilgililerin talepleri gözetilerek yapılmaktadır.

KARAR-5

4/B Sözleşmeli personelin öğrenim hakkının kullanabilmesi konusunda, bu durumda olan personellerin haftalık çalışma saatleri, iş ve işleyişin aksamayacağı ve ders saatleri ile çakışmayacak şekilde vardiya planlaması yapılarak; gerekli izinler verilmektedir.

KARAR-6

Daha önceki kurum idari kurullarında da belirtildiği üzere mevzuatın zorunlu kıldığı hususlarla ilgili idareye düşen yükümlülükler ile ilgili gerekli iş ve işlemlerin yapıldığı, 2011/2 sayılı genelgede bahsedilen “gerekli önlemlerin alınmasına” dair düzenlemeye riayet edildiği, bu konuda seminer planlaması yapılacağı belirtildi.

KARAR-7

SKS Daire Başkanlığı Sosyal Tesisler Şube Müdürlüğüne bağlı tüm tesis/birimlerden; çalışan personelimiz yanı sıra kurum emekli kartına sahip akademik/idari personellerimiz yararlanabilmektedir.

KARAR-8

Pandemi sürecinin bitiminden sonra gelen talimatlarla tüm yerleşkelerdeki tüm binaların acil çıkış kapıları ve varsa turnikeler serbest olacak şekilde ayarlanmıştır ve tüm asma kilitler kaldırılmıştır.

KARAR-9

Buca Metrosu kapsamında yapılan çalışmalarda trafik düzenlemelerinin aksamaması için İzmir Büyükşehir Belediyesi ile gerekli yazışmalar yapılmıştır. Taraflarca gerekli girişimlerin yapılacağı belirtildi.

KARAR-10

Başkanlığımız bünyesinde görev yapan personellerin fazla mesai karşılığı izinleri, iş ve işleyişin aksamayacağı şekilde ve mevcut personel durumuna göre izin planlaması yapılarak kullandırılmaktadır.

KARAR-11

Üniversitede istihdam edilen personelin görev dağılımlarının tabi bulundukları mevzuat uyarınca yapıldığı belirtildi.

KARAR-12

2024 yılı mayıs ayında yapılacak dolu kadro derece değişikliği çalışmalarında Şoför ve Koruma Güvenlik Görevlisi kadrosunda bulunanların mükteseplerine göre kadro derecesi istenecektir.

KARAR-13

Konu hakkında görev yapan DEUZEM personeline gerekli bildirimler yapılacaktır.

KARAR-14

Üniversitemiz Yerleşkelerinde toplam 11 adet ATM ve 2 adet banka şubesi bulunmaktadır. Yerleşkelerimizde ATM cihazı konulması için bankalar tarafından gelen talepler doğrultusunda gerekli işlemler yapılmaktadır.

KARAR-15

Üniversitemiz Birimlerinin ihtiyaçları göz önünde bulundurulduğunda personel ihtiyacını karşılamada az ve sınırlı sayıda verilen atama izin sayıları yeterli olmamaktadır. Üniversitemizin personel ihtiyacı;  az sayıda verilen atama izinleri ile Üniversitemizin tüm hizmet sınıflarındaki personel ihtiyacı için kullanılmakta olup kamu kaynaklarının etkin, verimli ve ekonomik kullanılması ile hizmet ve insan gücü ihtiyacı da dikkate alınarak personel planlaması yapılmaktadır. Muvafakat talepleri ailevi sebepler ve zorunlu haller göz önünde bulundurularak değerlendirilmektedir.

KARAR-16

Rektörlüğümüz İdari ve Mali İşler Dairesi koruma ve güvenlik görevlisi kadrosunda bulunan koruma ve güvenlik görevlilerinin görevlendirmeleri yerleşke bazında (Balçova Güzel Sanatlar Yerleşkesi, Sağlık Yerleşkesi, Tınaztepe Yerleşkesi, Dokuzçeşmeler Yerleşkesi v.b.) Koruma ve Güvenlik Biriminin teklifleri doğrultusunda yapılmaktadır. Bu konuda mevzuat çerçevesinde işlem tesis edileceği belirtildi.

KARAR-17

Bir kamu kamu kurumu olan Üniversitemizde personelin izin kullanımında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun Yıllık İzin başlıklı 102. Maddesi, Mazeret İzni başlıklı 104. Maddesi, Hastalık ve Refakat İzni başlıklı 105. Maddesi, Aylıksız İzin başlıklı 108. Maddesi, fazla çalışma karşılığı izinlere dair hükümlere de Fazla Mesai başlıklı 178. Maddesi ile ikincil mevzuat hükümleri doğrultusunda işlem tesis edilmektedir. Ancak saatlik izin konusunda bir düzenleme olmadığı görülmekle birlikte personelin ihtiyacına göre saatlik izin konusunda kolaylık sağlanmaktadır.

KARAR-18

Yemekhane ücretleri, her yıl Resmi gazetede yayımlanan Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliği Uygulama Tebliği 4.maddede belirtildiği üzere ‘’Yiyecek yardımının gerektirdiği giderler, yemek maliyetlerinin Ankara, İstanbul ve İzmir illeri için üçte ikisini, diğer iller için yarısını aşmamak üzere kurum bütçelerine konulan ödeneklerle karşılanır. Yemek bedelinin bütçeden karşılanamayan kısmı yemek yiyenlerden alınır.’’ İfadesi gereği yemek ücretlerine güncelleme yapılmaktadır.

KARAR-19

Yurtlarla ilgili gerekli çalışmaların yapılmaktadır.

KARAR-20

Kantin kafeteryalarda fiyatlarla ilgili piyasa koşulları üzerinde olan fiyat bulunması halinde gerekli bildirimler yapılacak ve önlem alınacaktır. Bu konuda İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından kurulan komisyonun gerekli denetimi yapacaktır.

KARAR-21

İdari ve teknik personellerimiz görev tanımları dâhilinde işlerini ifa etmektedirler. Personellerimizle yapmış olduğumuz haftalık ve aylık toplantılarda öneri ve taleplerini dikkate almaktayız.

KARAR-22

Ders dağılımları ile Tez Danışmanı atamaları birimler tarafından planlanmaktadır. Akademik taraflara gerekli bildirilecektir.

KARAR-23

2024 yılı şubat ayı sonu itibariyle Üniversitemizce açılacak Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği taleplerimiz Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Sistemine girişleri yapılmış olup Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca söz konusu sınavların ilan edilmesi beklenmektedir.

KARAR-24

Doktoralı Araştırma Görevlilerinin ders vermek üzere görevlendirilmeleri Yükseköğretim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik yapılmasına dair 7100 ve 7243 sayılı Kanun ile 2547 sayılı kanunun 36/3 maddesi uyarınca birimlerin ders programı planlamaları doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.

KARAR-25

Mevzuat çerçevesinde işlemler yürütülmekte ve bu konuda gerekli hassasiyet gösterilmektedir.

KARAR-26

Kurumumuzda görevlendirilen akademik ve idari personellere; 6245 Sayılı Harcırah Kanunu ve yılı Bütçe Kanunu ile belirlenen H Cetvelinde yer verilen tutarlar çerçevesinde harcırah ödemeleri yapılmaktadır.

KARAR-27

Söz konusu günün önemine binaen Üniversitemizce gerekli farkındalık faaliyetleri Kurumsal İletişim Koordinatörlüğümüz tarafından yürütülmektedir.

KARAR-28

Devlet Yükseköğretim Kurumlarında Öğretim Elemanı Norm Kadrolarının Belirlenmesine ve Kullanılmasına İlişkin Yönetmelik uyarınca akademik kadrolar için kadro planlamaları Üniversitemiz birimlerinden gelen kadro talepleri, Üniversitemizin ihtiyacı ve boş kadrolar doğrultusunda yapılmaktadır.

KARAR-29

Konuya ilişkin, 6331 sayılı İş sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında işyeri hekimi ve işyeri iş güvenliği uzmanı görevlendirmeleri yapılmıştır. Gerekli tedbirler alınmıştır.

KARAR-30

2024 yılı için Üniversitemizin yatırım programı teklifinde Tınaztepe Yerleşkesinde öğrencilerimizi eğitim binalarına taşıyan ring seferlerinin yapılması, öğrencilerin teknik eğitim gezileri, Üniversite spor takımlarının şehir dışı müsabakalarına taşınması, vb. amaçlarla 5 adet Otobüs talebinde bulunulmuştur.

2024 yıl içerisinde 1 adet otobüs alımına izin verilmiştir. Bu doğrultuda Tınaztepe Yerleşkesinde öğrencilerimizi eğitim binalarına taşıyan ring seferlerinin yapılmasında kullanılmak üzere 1 adet otobüs alınacaktır.

KARAR-31

Dilek ve temenniler görüşülmüştür.